ISO 27001 certificering kosten: volledig overzicht
Een ISO 27001-certificering komt nooit met een vast prijskaartje. De totale kosten hangen af van verschillende elementen die elkaar beïnvloeden. Denk aan bedrijfsgrootte, het aantal locaties, de mate van voorbereiding en de technische complexiteit.
Wat bepaalt de kosten van ISO 27001-certificering?
De vraag “hoeveel gaat dit kosten?” begint bij jezelf. Hoeveel van het benodigde werk ligt al klaar? Heb je bijvoorbeeld al beleidsdocumentatie, risicoanalyses of een ISMS-framework? Een organisatie die dat al op orde heeft, bespaart al snel duizenden euro’s aan implementatie-inspanningen.
Ook bestaande certificeringen zoals ISO 9001 bieden vaak voordelen. Die werken volgens dezelfde HLS-structuur, waardoor er overlap zit in managementdocumentatie en processen.
Indicatie hoe veel een ISO 27001 zoal kosten?
Onze consultants helpen je graag verder.
Wat rekenen certificerende instanties?
Externe kosten hangen grotendeels af van het aantal auditdagen. En die worden weer berekend op basis van:
- Aantal FTE’s in scope
- Aantal fysieke locaties
- Complexiteit van processen
- Kritische systemen of branches (denk aan zorg of fintech)
Een audit voor een organisatie met 25 medewerkers en één locatie is iets totaal anders dan die voor een bedrijf met meerdere businessunits en een complex hybride IT-landschap.
Vergeet de verborgen uren niet
Een veelgemaakte denkfout: alleen naar de externe kosten kijken. De grootste kostenposten zitten vaak intern. Denk aan de uren van IT, compliance, security en management. Regelmatig zijn organisaties honderden uren kwijt aan voorbereiding, coördinatie, interne audits en awareness-trainingen.
MKB vs. Enterprise – Hoe verschillen de prijzen?
Kleinere organisaties denken soms dat ISO 27001 “niet voor hen is”, vanwege de kosten. Toch blijkt dat MKB-bedrijven relatief efficiënt kunnen certificeren, mits ze hun scope slim kiezen en niet proberen alles in één keer te doen.
Wanneer worden de kosten hoger?
De kosten stijgen zodra er meer complexiteit ontstaat:
- Meerdere vestigingen (en dus meer interviews op locatie)
- Internationale dienstverlening (denk aan datatransfers of juridische compliance)
- Complexe IT-omgevingen (bijv. CI/CD pipelines, hybride cloud)
In zo’n situatie loopt het aantal auditdagen op en stijgt de tijdsinvestering van je interne teams. Bij grotere bedrijven is het niet ongebruikelijk om richting de €90.000 of meer uit te komen.
Gaat groter altijd samen met duurder?
Niet per se. Sommige grote organisaties hebben al een volwassen GRC-structuur (governance, risk, compliance), waardoor het certificeringstraject minder tijd kost. Omgekeerd: een kleine fintech met hoge risicoprofielen en veel tooling kan juist meer kwijt zijn dan een grote, stabiele dienstverlener.
Externe partnerkeuze telt mee
Ook de keuze voor de certificerende instelling heeft invloed. Grote namen zoals BSI of de Big Four hanteren hogere tarieven dan kleinere, gespecialiseerde spelers. Alle geaccrediteerde instellingen leveren een geldig certificaat op – het verschil zit in aanpak, ervaring en prijs.
Tip: Vraag altijd meerdere offertes op en bespreek duidelijk je scope, verwachtingen en planning. Een goede partner denkt hierin mee.
Zelf doen, hulp inschakelen of tooling gebruiken?
Je kunt ISO 27001 zelf implementeren, met hulp van een adviseur of met ondersteuning van software. Elke aanpak heeft impact op de kosten – én op de snelheid en kwaliteit van de certificering.
- Zelf doen klinkt goedkoop, maar is arbeidsintensief. Medewerkers moeten zich verdiepen in de norm, processen in kaart brengen en documentatie opstellen. Voor organisaties zonder ervaring duurt dit vaak maanden. De verborgen kosten zitten in salarissen en gemiste uren op andere projecten.
- Externe begeleiding kan juist versnellen. Een ervaren adviseur helpt valkuilen te vermijden en gebruikt sjablonen en checklists. De directe kosten zijn hoger, maar je bespaart intern veel tijd en fouten. Bovendien stijgt de kans op een eerste keer slagen voor de audit.
- Tooling zoals ISMS-software maakt het mogelijk om gestructureerd en digitaal te werken. Het biedt templates, voortgangsmetingen en taakverdelingen. De licentie kost geld, maar levert tijdswinst op. Zeker in combinatie met lichte consultancy kan dit voor veel organisaties een goede middenweg zijn.
De ideale aanpak hangt af van je interne capaciteit, kennisniveau en gewenste doorlooptijd. Maar welke route je ook kiest: onderschat de impact op de organisatie niet. Het is geen IT-project, maar een organisatiebreed traject dat samenwerking vereist.
Verborgen kosten en terugkerende uitgaven
Naast de zichtbare kosten van de audit en eventuele begeleiding, zijn er terugkerende of verborgen posten die snel vergeten worden:
- Surveillance audits: Jaarlijks voert de certificerende instantie een controle-audit uit. Dit kost opnieuw tijd en geld – vaak enkele duizenden euro’s per keer.
- Interne audits: ISO 27001 vereist dat je elk jaar zelf een audit uitvoert. Doe je dat intern, dan kost het tijd. Besteed je het uit, dan komt daar een factuur bij.
- Training en awareness: Medewerkers moeten zich bewust zijn van het ISMS. Dat vraagt om periodieke training, e-learnings of workshops. Het is essentieel voor het slagen van de certificering – én voor het behouden ervan.
- Technische maatregelen: Denk aan logmanagement, toegangsbeheer of versleuteling. Sommige daarvan heb je misschien al, andere zul je moeten aanschaffen of upgraden om aan de norm te voldoen.
- Onderhoud van het ISMS: Het systeem moet leven. Nieuwe risico’s, wetgeving of veranderingen in de organisatie vereisen aanpassingen. Veel organisaties reserveren structureel uren voor ISMS-beheer, bijvoorbeeld door een security officer of compliance manager.
Wie alleen kijkt naar de initiële certificeringsaudit, mist dus een groot deel van het financiële plaatje. Een goede voorbereiding begint bij een volledig kostenoverzicht – met ruimte voor onverwachte wendingen.
Geschatte totale kosten ISO 27001-certificering (implementatie + audit + tooling)
| Type organisatie | FTE | Complexiteit IT/processen | Externe kosten | Interne kosten (uren) | Totaalindicatie |
|---|---|---|---|---|---|
| Kleinschalige dienstverlener | 10–25 | Laag (eenvoudige processen, on-prem) | €7.000 – €12.000 | €5.000 – €10.000 | €12.000 – €22.000 |
| IT-startup / SaaS-bedrijf | 25–50 | Midden (cloud, CI/CD, API-koppelingen) | €10.000 – €15.000 | €10.000 – €20.000 | €20.000 – €35.000 |
| Middelgrote organisatie | 50–250 | Midden/hoog (diverse teams, compliance) | €15.000 – €25.000 | €20.000 – €35.000 | €35.000 – €60.000 |
| Internationale mkb-speler | 250–500 | Hoog (meerdere markten, data transfers) | €25.000 – €40.000 | €30.000 – €50.000 | €55.000 – €90.000 |
| Grootzakelijke organisatie / multinational | >500 | Zeer hoog (cloud, legacy, outsourcing) | €40.000 – €70.000+ | €50.000 – €100.000+ | €90.000 – €170.000+ |